Qu’est ce que l’archivage numérique ?
L’archivage numérique est une astuce technologique ayant à l’origine ouvert la voie à l’administration électronique. Ce système de capture et de stockage numérique a pour but la conservation et la restitution des données archivées via un système informationnel (SIC, SEM…) entièrement informatisé grâce à la gestion et la recherche documentaires des fichiers indexés (sémantique, reconnaissance de caractères…).
Quels avantages de l’archivage numérique ?
L’archivage numérique est une optimisation de sa gestion interne des documents à bien des égards. Et notamment, en quelques mots :
La norme ISO 14641-1, originellement définie par l’organisme AFNOR, définit les grands axes normatifs qui doivent être en place lors du processus d’archivage numérique de fichiers, quels qu’ils soient.
Les points qui y sont notamment développés sont :
En temps que technologie au service de l’efficience des entreprises et des institutions, les solutions d’archivage numérique comportent plusieurs points critiques qui nécessitent une mise en place et une expertise spécifique au domaine :
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