Comment l’automatisation peut améliorer votre productivité d’impression

La productivité et la sortie peuvent ressembler à un jeu de chiffres, les administrateurs informatiques s’efforçant constamment de croquer les données et de battre les objectifs. Pourtant, de nombreux experts mondiaux nous incitent à reconsidérer la productivité et à réfléchir à la façon dont les individus, leurs vies et leurs comportements peuvent influencer les chiffres.

Regardons la productivité sous un angle différent et remettons en question certaines de nos croyances sur la gestion moderne.

 

Planifier moins

 
Récemment, sur Medium , l’entrepreneur Andrew Wilkinson a donné un aperçu de son pire jour, qui était «plein de longues réunions ennuyeuses» et qui comportait «un calendrier chargé». Visant à adopter une approche alternative de la productivité basée sur les objectifs, il a également énuméré «Pas plus de 2 heures de temps par jour» comme l’un de ses «anti-objectifs».

L’automatisation joue un rôle clé dans la réduction du temps planifié : en permettant à nos machines et périphériques de gérer le travail répétitif, nous réduisons le besoin pour les employés de définir des rappels et des alertes de calendrier et de libérer du temps pour des tâches plus innovantes.

 

 
Savoir quand réapprovisionner les consommables est un acte d’équilibrage prudent, car mettre une commande régulière de toner dans le calendrier peut entraîner des excédents ou des manques de surprises. La collaboration de Samsung avec Amazon pour fournir Dash Replenishment * aux multifonctions Samsung vise à éliminer ces surprises en commandant automatiquement le nouveau toner lorsqu’il sent que l’approvisionnement est faible.

La solution d’automatisation Document Workflow Core , l’un des cinq outils puissants composant la suite de solutions modulaires Business Core, permet de réduire davantage les heures planifiées. La solution prend en charge la gestion répétitive des documents numériques, leur numérisation, leur organisation et leur distribution intuitive vers des destinations prédéterminées, permettant ainsi aux employés d’entreprendre des projets créatifs plus longs.

 

Pensez deux fois

 
Lorsque vous connaissez votre industrie à l’envers, il peut y avoir de nombreuses conventions que vous suivez depuis des années. Interrogé dans le magazine Forbes , Morten Hansen, auteur de Great at Work, a souligné que «la technologie est en train de renverser plusieurs de ces conventions, et beaucoup de gens vont au-delà du« business as usual » et se demandent comment le travail se fait. Et pourtant, le changement est lent, et une grande partie de l’édifice traditionnel du travail reste en place.

 » Les progrès de la technologie peuvent fournir de nouvelles idées et informations, en encourageant les employés à remettre en question leurs idées initiales ou à remettre en question leurs hypothèses, à améliorer l’efficacité du lieu de travail et à renforcer la protection. Et quand il s’agit d’imprimer, il y a plusieurs questions qui peuvent être bénéfiques. Par exemple, « Est-ce la version que je veux imprimer? » Ou « Dois-je vraiment imprimer ce document? » « 

Les entreprises peuvent économiser sur des impressions inutiles avec plusieurs outils qui encouragent les utilisateurs à réfléchir avant d’imprimer. Advanced Viewer , par exemple, permet aux utilisateurs de voir à quoi ressemblent les fichiers PDF, XPS, BMP, TIFF, PNG et JPEG avant l’impression. Hancom Office 2014 vous permet de prévisualiser et d’éditer un document sur l’imprimante, en utilisant le centre intuitif Smart UX de Samsung, afin que vous puissiez détecter ces petites erreurs avant d’imprimer un lot de documents.

De même, en demandant aux utilisateurs de libérer leur travail d’impression sur l’imprimante, le noyau de sécurité d’impression réduit le gaspillage et empêche les brèches de sécurité causées par des documents confidentiels laissés à l’imprimante.

 

 

Sortez le bureau

 
Ce n’est pas un secret que la main-d’œuvre moderne est mobile. Selon Global Workplace Analytics, «les entreprises du classement Fortune 1000 dans le monde réorganisent entièrement leur espace autour du fait que les employés sont déjà mobiles. Des études montrent à plusieurs reprises qu’ils ne sont pas à leur bureau 50 à 60% du temps « .

Un changement de scène peut stimuler la créativité et la productivité. Mais il peut être difficile pour les administrateurs informatiques d’adapter l’écosystème d’impression aux besoins de flexibilité de la main-d’œuvre.

La facilitation du travail mobile est devenue plus facile avec Samsung Mobile Print , qui permet aux gens d’envoyer des documents, des courriels, des pièces jointes et des pages Web à l’imprimante à partir de leurs appareils mobiles, où qu’ils se trouvent. L’impression mobile avec Samsung Mobile Print est compatible avec une grande variété de systèmes d’exploitation mobiles, offrant davantage de polyvalence à vos employés. Qui plus est, les administrateurs informatiques peuvent également être mobiles et vérifier l’état du toner de l’imprimante connectée et les informations sur le produit via l’application.

Fini le temps où la productivité signifiait des calendriers complets, une action constante et de longues heures de «temps de bureau». L’application d’un peu de réflexion contre-intuitive peut rationaliser les tâches et les services, permettant aux administrateurs informatiques et aux employés de se concentrer sur des projets plus créatifs.

* Amazon Dash Development actuellement disponible dans certaines régions.

 
 
 

Source : http://samsungprintingsolutions.com/2018/03/thinking-backwards-can-improve-printing-productivity/

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