NUANCE Autostore ; Solution d’archivage electronique et transfert sécurisé de documents vers des applications de gestion
AutoStore est une application serveur qui assure la capture et le transfert de documents papier et électroniques vers des applications de GED en toute sécurité. Cette solution d’archivage electronique répond aux besoins des entreprises de toutes tailles qui souhaitent éliminer la gestion manuelle des documents, sujette aux erreurs.
Que vous traitiez des factures, des réclamations, des demandes ou des bons de commande, AutoStore permet d’automatiser vos processus de gestion documentaire afin de réduire vos coûts et d’améliorer votre efficacité opérationnelle, la qualité de votre communication et de votre collaboration, tout en garantissant la conformité avec les lois et réglementations en vigueur.
Caractéristiques
-
- Installation, configuration, maintenance et exploitation faciles
- Intégration dans les périphériques multifonction (MFP) bizhub et scanners réseau pour la numérisation de documents
- Modules d’enregistrement de fichiers électroniques, p. ex. depuis Microsoft Office et les serveurs de fichiers et de messagerie électronique
- De nombreux modules de traitement de documents comme p. ex. la reconnaissance de texte et de codes-barres, le traitement d’images, le cryptage
- Communication sécurisée grâce au cryptage SSL
Fonctionnalités
-
- Nuance AutoStore s’intègre parfaitement dans les systèmes de multifonction (MFP), de scanners réseau et de bureau ou postes de travail.
- Acquisition de documents numérisés ou électroniques, conversion des documents, p. ex. au format PDF et envoi vers les applications au sein de l’entreprise tels les systèmes de gestion de documents et autres plateformes de
stockage - Composants de conversion de format, p. ex. Word vers PDF, JPG vers TIFF etc.
- Reconnaissance de formulaire automatique, p. ex. pour les factures, bordereaux de livraison, questionnaires etc.
- Séparation après les pages vierges, ainsi que suppression automatique de pages blanches, effacement de bords et traces de perforation sur le papier
- Connecteurs pour Sharepoint, Docushare, Domino etc.
Avantages
-
- Continuez à travailler directement avec les documents numérisés grâce à Scan-to-Word/Excel etc.
- Soyez extrêmement flexible grâce à la reconnaissance de texte et à la conversion qui vous permettent d’obtenir vos textes dans divers formats de sortie tels que PDF, PDF/A, RTF, XLS etc.
- Évitez les instructions d’utilisation inutiles grâce à l’intégration directe à l’écran Konica Minolta
- Lors de la numérisation des documents, vous pouvez supprimer les erreurs de fond ou redresser automatiquement les documents numérisés à lignes incurvées afin d’éviter une retouche
- Mettez de l’ordre dans votre système de fichiers grâce aux répertoires de destination à configuration fixe permettant un stockage structuré des documents et rendant pratiquement impossible les erreurs de stockage