PLATE-FORME DE SOLUTIONS DE FLUX
YSoft SafeQ offre une gestion complexe de toutes vos opérations réalisées dans le cadre des services d’impression, de copie et de numérisation. L’objectif est d’obtenir une haute sécurisation de l’ensemble des documents, une économie des charges de la société, ainsi que le respect de l’environnement, et avant tout d’accroître le confort des utilisateurs.
YSoft SafeQ est conçu comme une plateforme. Aujourd’hui, cette plateforme a pour piliers la gestion de l’impression, et la capture de documents.
Les avantages
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- Economie des charges, du temps de travail et préservation de l’environnement
- Simplification et augmentation du confort de travail avec les imprimantes
- Protection des données et accès aux équipements multifonctions
- Gestion des tâches d’impression
- Instauration de règles d’impression
- Gestion des files d’impression
Les avantages
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- Réduction significatives des coûts
- Optimisez votre environnement d’impression et créez des stratégies d’impression qui réduisent les coûts.
- Contrôle de l’impression basé sur des données tangibles
- Le suivi et l’analyse de l’activité par service ou emplacement, ainsi que le contrôle des fuites de sécurité, permettent de dégager les tendances générales d’utilisation.
- Sécurité des documents accrue
- L’authentification des utilisateurs avant l’impression élimine la présence de documents sensibles dans le bac de sortie des imprimantes.
- L’impression « pull » sur n’importe quel périphérique d’impression
- Une entreprise peut imprimer sur n’importe quel périphérique d’impression de son environnement, sans qu’il lui soit nécessaire d’installer des pilotes d’imprimante ou de demander de l’aide au service informatique.
Les avantages
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- Améliorez la productivité du flux de travail
- Automatisez des tâches papier fastidieuses.
- Livraison automatique de documents
- Une interface utilisateur de numérisation facile à utiliser garantit que les documents sont livrés automatiquement et avec précision à des destinations prédéterminées.
- Favoriser la gouvernance de la sécurité numérique
- Augmentez la sécurité des documents grâce au cryptage et à l’accès par mot de passe.
- Accélérer la recherche et la récupération de documents
- Les scans sont consultables en texte intégral.