Le concept Solu Box consiste à mettre à votre disposition le matériel ainsi que les logiciels choisis pour répondre aux besoins de votre projet.
La Solu Box est un micro ordinateur dont la configuration technique est adaptée au bon fonctionnement des logiciels qui vous sont fournis.
5 logiciels vous sont proposés, à savoir :
SOLU FIND – SOLU BOOKLET – SOLU WORFLOW (SOLU INDEXATION & SOLU VALIDATION) – SOLU SENDER
SOLU BOOKLET
Vous trouvez ennuyant de scanner vos livrets agrafés et devoir découper et mettre les pages dans l’ordre dans le PDF ? Solu Box vous propose la solution parfaite pour résoudre ce problème. Grâce au Solu Booklet, soyez assuré de créer des PDF aisément à partir de vos documents reliés !
Il vous suffit simplement de mettre votre document relié (revue, ouvrage,…) dans le scanner et le logiciel s’occupe du reste. Le Solu Booklet vous permet de mettre les pages de vos livrets ou revues automatiquement dans le bon ordre.
SOLU WORKFLOW
Le traitement d’un simple document peut parfois vous prendre du temps. Solu Indexation est un logiciel d’automatisation du traitement des documents fournisseurs qui vous permettra de gérer ceux-ci beaucoup plus rapidement et d’éviter les erreurs de saisie. → SOLU INDEXATION
Marre des documents (factures, devis, notes de frais…) qui arrivent à la mauvaise personne ou restent bloqués trop longtemps sur un bureau au lieu de suivre ? Solu Workflow permet d’optimiser et de sécuriser les processus de distribution, validation et approbation des factures. → SOLU VALIDATION
SOLU SENDER
Vous perdez du temps à envoyer une montagne de documents par mail ? Le Solu Sender, dernier logiciel présent dans la Solu Box, enverra automatiquement vos PDF (factures, bons de livraison, fiches salariales,…) par mail à la personne désirée.
Il suffit juste de bien faire apparaître l’adresse e-mail à l’endroit indiqué sur le document afin que le logiciel puisse la détecter et l’envoyer sans souci.
Le Solu Sender s’adapte à tous les systèmes informatiques qui savent générer du PDF. Facile à implémenter, il s’intègre avec vos systèmes.